20.8.2025
Ilmoitus koskee henkilötietojen käsittelyä REI-O: Robotrooninen Matikka -harjoitusympäristössä muussa kuin tutkimuskäytössä.
Ilmoitus henkilötietojen käsittelystä on julkaistu osoitteessa:
1. yhteyshenkilö
Juha-Matti Latvala
Niilo Mäki Instituutti (Niilo Mäki -säätiö sr), PL 29, 40101 Jyväskylä
4414043
2. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa Niilo Mäki -säätiöön. Mahdollisesti muut henkilötietoja tilapäisesti käsittelevät henkilöt, kuten harjoittelijat tai opiskelijat, laativat erillisen salassapitosopimuksen rekisterinpitäjän kanssa ja ovat rinnastettavissa rekisterinpitäjän henkilökuntaan. Vastuut ja velvollisuudet on käyty läpi kaikkien henkilötietoja käsittelevien työntekijöiden kanssa.
Kolmannet tahot eivät käsittele henkilörekisteriä.
3. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja ei luovuteta muualle.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja (palveluun rekisteröityneen sähköposti) käsitellään käyttäjän tunnistamiseksi, käyttötuen antamiseksi ja muissa yksittäisissä yhteydenotoissa palvelun käyttöön liittyen, sekä tärkeiden palvelun käyttöä ja turvallisuutta koskevien tiedotteiden välittämiseksi.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (EU 679/2016)
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus. Rekisteröity voi perua suostumuksensa milloin vain syytä ilmoittamatta.
6. Mitä ja minkä verran henkilötietoja rekisteri sisältää
Palveluun rekisteröityvältä käyttäjältä (yleensä opettaja/vanhempi/pelaamisen ohjaaja) kerätään käyttöönoton yhteydessä seuraavat yksilöivät henkilötiedot:
- Sähköpostiosoite
Järjestelmään tallentuvaa anonyymia pelidataa voidaan käyttää tutkimus- ja kehittämistyössä Niilo Mäki -säätiön ja sen tutkimusyhteistyökumppaneiden toimesta.
7. Mistä henkilötietoja kerätään
Palveluun rekisteröityvän käyttäjän henkilötieto (sähköpostiosoite) kerätään rekisteröidyltä suoraan palvelun käyttöönoton yhteydessä.
8. Profilointi / rekisteriin kohdistuva automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoihin perustuvia automaattisia päätöksiä ei tehdä.
9. Eettinen ennakkoarviointi tai vaikutustenarviointi
Niilo Mäki -säätiö on sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan.
10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja asianmukaiset suojatoimet
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Henkilötietojen suojaamiseksi valitut suojatoimet
- Toimenpiteet, joilla parannetaan henkilötietoja käsittelevän henkilöstön osaamista.
- Tietosuojavastaavan nimittäminen.
- Rekisterinpitäjän ja käsittelijän sisäiset toimenpiteet, joilla estetään pääsy henkilötietoihin.
- Toimenpiteet, joilla käsittelyjärjestelmien ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvien palveluiden jatkuva luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys ja vikasietoisuus taataan, mukaan lukien kyky palauttaa nopeasti tietojen saatavuus ja pääsy tietoihin fyysisen tai teknisen vian sattuessa.
- Menettely, jolla testataan, tutkitaan ja arvioidaan säännöllisesti teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi.
Suorien tunnistetietojen käsittely tutkimus- ja kehittämistoiminnassa
- Suorat tunnistetiedot poistetaan aineistosta, kun aineistoa käytetään tutkimus- ja kehittämistarkoituksiin.
12. Rekisteröidyn oikeudet ja niistä poikkeaminen
Rekisteröidyllä on oikeus poistaa henkilötietonsa (tunnuksensa) itse järjestelmän kautta tai pyytää rekisterinpitäjää poistamaan sen. Tunnuksen (sähköpostiosoite) poistamisen jälkeen järjestelmää ei ole enää mahdollista käyttää kyseisellä tunnuksella. Tunnuksella voi rekisteröityä uudelleen, mutta aiemmin luodut pelisisällöt eivät ole käytettävissä. Vaihtoehtoisesti rekisteröity voi myös vaihtaa tunnuksensa (sähköpostiosoite) toiseksi, jolloin pelisisällöt siirtyvät uudelle tunnukselle.
Rekisterinpitäjä varmistaa, että rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. (lue lisää: http://www.tietosuoja.fi).
13. Henkilötietojen säilyttäminen ja arkistointi
Säilyttäminen
Henkilörekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön hallinnoimilla palvelimilla Jyväskylän yliopiston konesalissa. Tilassa on ympärivuorokautinen vartiointi, tallentava kameravalvonta, kulkuoikeudet vain rajatuilla nimetyillä henkilöillä, kahdennettu sähkönsyöttö ja Argon-kaasusammutuslaitteisto. Tietojen suojauksessa käytetään alalla yleisesti suositeltavia parhaaksi havaittuja käytäntöjä, kuten järjestelmien koventamista, palomuureja, yksityiskohtaisia käyttäjätunnuksiin perustuvia käyttöoikeuksia, käyttöoikeuksien ja tapahtumalokien valvontaa.
Rekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön palvelimilla Suomessa niin kauan kuin rekisteröity käyttäjä poistaa tai pyytää poistamaan tunnuksensa rekisteristä. Tämän jälkeen tiedot hävitetään viimeistään 6 kk kuluessa, eikä niitä arkistoida pitkäaikaissäilytykseen.
Arkistointi
Järjestelmän käytöstä syntyvää pelidataa, joka ei sisällä henkilötietoja, säilytetään toistaiseksi.
14. Muutokset tietosuojailmoitukseen
Mahdolliset muutokset ilmoitetaan julkisesti nähtävillä olevassa ajantasaisessa versiossa tästä ilmoituksesta.
Mahdollisista merkittävistä muutoksista tähän ilmoitukseen ilmoitetaan rekisterinpitäjille erikseen.
Muutosloki
- Ilmoitus on julkaistu 20.8.2022