22.10.2024
Rekisterin tyyppi
Lukeva koulu ja Lukeva varhaiskasvatus -työkalujen käyttäjärekisteri.
Tietosuojailmoitus on julkaisu osoitteessa:
1. Rekisterin nimi ja kuvaus
Lukeva koulu ja Lukeva varhaiskasvatus -työkalujen käyttäjärekisteri.
Lukeva koulu ja Lukeva varhaiskasvatus -toimintamallien tavoitteena on luoda yhdessä opettajien ja koko koulun/varhaiskasvatuksen henkilöstön kanssa lukemiseen innostava kielitietoinen toimintakulttuuri. Mallin avulla koulu/varhaiskasvatusyksikkö voi kehittää ja arvioida omaa lukutaitoa edistävää työtään, omien tarpeiden ja resurssien mukaisesti.
Tällä työkalulla koulu/varhaiskasvatusyksikkö kartoittaa ja seuraa lukemisen ja lukutaidon edistämiseen liittyviä tapoja ja käytänteitä. Opettajien ja koulun/varhaiskasvatusyksikön muun henkilöstön näkemyksiä kerätään nimettöminä.
Lukeva koulu ja Lukeva varhaiskasvatus -työkalujen käyttäminen on ilmaista ja mahdollista kaikille suomalaisille kouluille/varhaiskasvatusyksiköille. Tutustu lisää: https://www.oph.fi/fi/lukutaito-ohjelma
2a. Rekisterinpitäjä
Niilo Mäki -säätiö sr, PL 29, 40101 JYVÄSKYLÄ
Y-tunnus 0920779-6.
s-posti: tietosuoja@nmi.fi
2b. Rekisterin yhteyshenkilö
Juha-Matti Latvala
Toiminnanjohtaja, Niilo Mäki Instituutti
050-441 4043
3. Yhteistyöhankkeen osapuolet ja vastuunjako (yhteisrekisterinpitäjät)
Henkilörekisteri on Niilo Mäki -säätiön ja Opetushallituksen käytössä.
4. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa Niilo Mäki -säätiöön tai Opetushallitukseen. Mahdollisesti muut henkilötietoja käsittelevät henkilöt (kuten harjoittelijat) laativat erillisen salassapitosopimuksen rekisterinpitäjän kanssa ja ovat rinnastettavissa rekisterinpitäjän henkilökuntaan. Vastuut ja velvollisuudet on käyty läpi kaikkien henkilötietoja käsittelevien kanssa.
Kolmannet tahot eivät käsittele henkilörekisteriä.
5. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja ei luovuteta muualle.
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Lukeva koulu tai Lukeva varhaiskasvatus -työkalujen käyttöönottaminen edellyttää työkalun käyttäjäksi rekisteröitymisen. Rekisteröitymisen tekee rehtori, päiväkodinjohtaja tai muu vastaava yhteyshenkilö.
Henkilötietoja (sähköpostiosoite) käsitellään käyttäjän tunnistamiseksi, käyttötuen antamiseksi, tärkeiden palvelun käyttöä ja turvallisuutta koskevien tiedotteiden välittämiseksi sekä palveluun liittyvässä viestinnässä.
7. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (EU 679/2016, 6 tai 9 artikla)
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus. Palvelun käyttöönottamisen yhteydessä rekisteröityvä hyväksyy henkilötietojen käytön. Rekisteröity voi perua suostumuksen milloin vain syytä ilmoittamatta (ks. ohje kohdasta 15), jolloin palvelun käyttäminen ja käyttöoikeus päättyy.
8. Mitä ja minkä verran henkilötietoja rekisteri sisältää
Käyttäjäksi rekisteröityneen yhteyshenkilön (rehtori, päiväkodinjohtaja tai muu vastaava koulun/varhaiskasvatusyksikön edustaja) sähköpostiosoite.
9. Kuinka isolta joukolta henkilötietoja kerätään
Arvioi kuinka isolta joukolta aineistoa rekisteriin kokonaisuudessaan kerätään: 500 - 6000 henkilöä.
Kerättävän datan luonne: karttuva data.
10. Mistä henkilötietoja kerätään
Käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä rehtori, päiväkodinjohtaja tai muu vastaava koulun/varhaiskasvatusyksikön yhteyshenkilö luo Lukeva koulu tai Lukeva varhaiskasvatus -työkaluun käyttäjätunnuksen (sähköposti) ja salasanan palvelun käyttämistä varten.
11. Profilointi / rekisteriin kohdistuva automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoihin perustuvia automaattisia päätöksiä ei tehdä.
12. Eettinen ennakkoarviointi tai vaikutustenarviointi
Rekisterinpitäjä on sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan.
13. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja asianmukaiset suojatoimet
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
14. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Henkilötietojen suojaamiseksi valitut suojatoimet:
- Toimenpiteet, joilla parannetaan henkilötietoja käsittelevän henkilöstön osaamista.
- Tietosuojavastaavan nimittäminen.
- Rekisterinpitäjän ja käsittelijän sisäiset toimenpiteet, joilla estetään pääsy henkilötietoihin.
- Toimenpiteet, joilla käsittelyjärjestelmien ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvien palveluiden jatkuva luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys ja vikasietoisuus taataan, mukaan lukien kyky palauttaa nopeasti tietojen saatavuus ja pääsy tietoihin fyysisen tai teknisen vian sattuessa.
- Menettely, jolla testataan, tutkitaan ja arvioidaan säännöllisesti teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi.
- Menettelysäännöt, joilla varmistetaan tietosuoja-asetuksen ja tämän lain noudattaminen siirrettäessä henkilötietoja tai käsiteltäessä henkilötietoja muuhun tarkoitukseen.
15. Rekisteröidyn oikeudet ja niistä poikkeaminen
Rekisteröidyllä on rajoitettu mahdollisuus siirtää halutessaan (esimerkiksi henkilövaihdoksen vuoksi) palvelun käyttöoikeus toiselle henkilölle. Siirto tehdään työkalun käyttöliittymässä ja käyttöoikeuden vastaanottaja hyväksyy tietosuojailmoituksen ottamalla palvelun käyttöön.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus. Peruminen tehdään Niilo Mäki -säätiön tietopyyntölomakkeella osoitteessa: https://www.nmi.fi/tietosuoja
Suostumuksen peruminen tarkoittaa samalla palvelun käytön lopettamista ja käyttäjän sähköpostiosoitteen poistamista järjestelmästä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. (lue lisää: http://www.tietosuoja.fi).
16. Henkilötietojen säilyttäminen
Säilyttäminen
Henkilörekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön hallinnoimilla palvelimilla Jyväskylän yliopiston konesalissa. Tilassa on ympärivuorokautinen vartiointi, tallentava kameravalvonta, kulkuoikeudet vain rajatuilla nimetyillä henkilöillä, kahdennettu sähkönsyöttö ja Argon-kaasusammutuslaitteisto. Tietojen suojauksessa käytetään alalla yleisesti suositeltavia parhaaksi havaittuja käytäntöjä, kuten järjestelmien koventamista, palomuureja, yksityiskohtaisia käyttäjätunnuksiin perustuvia käyttöoikeuksia, käyttöoikeuksien ja tapahtumalokien valvontaa.
Käyttäjän henkilötietoja (sähköpostiosoite) säilytetään niin kauan kunnes käyttäjä lopettaa palvelun käytön ja pyytää henkilötietojen poistamista, tai siirtää palvelun käyttöoikeuden toiselle sähköpostiosoitteelle.
17. Muutokset tietosuojailmoitukseen
Mahdolliset muutokset rekisterin käsittelyn aikana kohtiin 1, 2b, 9 ilmoitetaan julkisesti nähtävillä olevassa ajantasaisessa versiossa tästä tietosuojailmoituksesta osoitteessa: https://www.nmi.fi/tietosuoja/
Mahdollisista tietosuojailmoituksen muihin kohtiin tehtävistä muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille etukäteen.
Muutosloki
Tietosuojailmoitus julkaistu 20.12.2022
Tietosuojailmoitusta muutettu 22.10.2024. Muutokset kokivat varhaiskastukseen tarkoitetun työkalun lisäämistä samalle tietosuojaselosteelle. Lisätty varhaiskasvatusta koskevia termejä (varhaiskasvatusyksikkö, päiväkodinjohtaja, Lukeva varhaiskasvatus -työkalu). Arviota rekisteröityjen käyttäjien määrästä kasvatettiin 6000:een. Henkilötietijen säilyttämistä koskevaan kohtaan (16) lisättiin kuvaus mahdollisuudesta siirtää palvelun käyttöoikeus toiselle henkilölle.